BRILLET REKISTERISELOSTE
- REKISTERIN PITÄJÄ
Rovaniemen optiikka Oy/Brillet
Koskikatu 22
96200 Rovaniemi
Sähköposti: brillet(at)brillet.fi
Puhelin: 0400 448 922
Y-tunnus: 2569952-4
- YHTEYSHENKILÖ REKISTERIÄ KOSKEVISSA ASIOISSA
Pasi Hiukka
Koskikatu 22
96200 Rovaniemi
Sähköposti: pasi.hiukka(at)brillet.fi
Puhelin: 040 717 1988
- REKISTERIN NIMI
Promedan potilas- ja/tai asiakastietojärjestelmä
- HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS
Optikkoliikkeen ja silmälääkärivastaanoton asiakas- ja potilasrekisterin käyttötarkoitus on asiakkaiden henkilö- ja yhteystietojen, silmien ja muun terveydentilan sekä asiakaan terveyden- tai sairaudenhoitoon liittyvien havaintojen ja tutkimustulosten sekä hoitosuunnitelmatiedon tallentaminen, seuranta sekä niistä syntyvien tietojen käsittely. Perusteena rekisterin pitämiselle on lain vaatimukset sekä asiakas- ja potilassuhde.
Rekisterin avulla tapahtuu myös ajanvaraus, asiakkaiden tilausten ja ostotapahtumien käsittely sekä taloushallintoon liittyvät toiminnot.
Lisäksi rekisteriä käytetään rekisterinpitäjän oman toiminnan suunnitteluun ja tilastointiin sekä asiakassuhteen hoitoon.
Perusteena olevat lainkohdat ovat mm.
- Arkistolaki 1994/831
- Laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen sähköisestä käsittelystä 2007/159
- Sosiaali- ja terveysministeriön asetus potilasasiakirjoista 2009/298
- Henkilötietolaki 1999/523
- Laki terveydenhuollon ammattihenkilöistä 1994/559
- Laki yksityisestä terveydenhuollosta 1990/152
- REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ
Asiakkaan/potilaan yksilöinti ja yhteystiedot: nimi ja henkilötunnus, osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero, kotikunta, tarvittaessa alaikäisen huoltaja tai potilaan laillisen edustajan yhteystiedot.
Työnantaja ja ammatti
Potilaan hoidon ja tutkimuksen kannalta välttämättömiä anamneesi ja tutkimustietoja, kuvantamistietoja ja muita tutkimustuloksia, hoitosuunnitelmia, ajanvaraus- ja potilaspäiväkirjoja, sekä potilaiden suostumuksella muista hoito- ja tutkimuspaikoista saatuja hoidon kannalta tarpeellisia tietoja.
Asiakkaiden silmälasi- ja piilolinssireseptejä voimassaoloaikoineen
Asiakkaiden piilolinssien, aurinkolasien, silmälasien, kuivasilmätuotteiden ja muiden optikkoliikkeissä yleisesti myytävien tuotteiden ostotietoja.
Potilasmaksuasioiden käsittelyssä tarvittavia, sekä tilastoinnin ja tutkimuksen kannalta välttämättömiä tietoja.
- SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET
Rekisterin tiedot kerätään asiakkaiden varatessa ajan optometristille tai silmälääkärille, asiakkaan asioidessa liikkeessä silmälasi, aurinkolasi, piilolinssi tai muilla ostoksilla, jolloin tietojen säilyttäminen on asiakkaan etu.
- TIETOJEN SÄÄNNÖNMUKAISET LUOVUTUKSET
Asiakkaan nimi ja silmälasien valmistamiseen tarvittavat tiedot välitetään linssitoimittajalle, joka vastaa tuotteiden valmistuksesta. Muutoin asiakastietoja voidaan luovuttaa ainoastaan voimassa olevan lainsäädännön velvoittavissa rajoissa.
- TIETOJEN SIIRTO EU:N TAI ETA:N ULKOPUOLELLE
Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
- REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEET
Asiakasrekisteri tallennetaan tietokantaan. Potilastietoja pääsevät käsittelemään vain hoitoon osallistuvat ammattihenkilöt ja muita asiakastietoja sekä tuotteen valmistamiseen ja myyntiin liittyviä tietoja pääsee käsittelemään koulutettu henkilökunta, joilla on salassapitovelvollisuus. Kullakin käyttäjällä on oma käyttäjätunnus ja salasana, joiden avulla rajataan tiedonsaanti oikeus kutakin käyttäjäryhmää koskevaksi. Asiakastiedot on salattu palomuurein, salasanoin sekä muilla teknisillä keinoilla.